Tervetuloa Tampereelle kesäkuussa! Meillä on ilo järjestää koko Suomen BC-väen kesätapahtuma jo toista kertaa.
Kaksipäiväinen tapahtuma järjestetään Kansainvälisen naisten tapaamispaikka Naistarin tiloissa Tampereen Hervannassa (ks. linkki oikealta). Luvassa on kirjaisaa vipinää ja kirjallisia vieraita, puuhaa ja pulputusta, vapautuskierrosta ja mukavaa yhdessäoloa! Esiintyjävieraamme ovat kirjailija Johanna Hulkko ja kaunokirjallisuuden kääntäjä Pauliina Klemola.
Kodinomaisen tilan vuoksi joudumme rajaamaan osallistujamäärän 30 henkilöön. Kesäpäiville pääsevät siis 30 ensiksi ilmoittautunutta rekisteröitynyttä BC-jäsentä (kuitenkin niin, että talkoolaisille on kiintiö). Mikäli ilmoittautuneita on enemmän, mahdolliset peruutuspaikat jaetaan alkuperäisessä ilmoittautumisjärjestyksessä.
Ilmoittautumisaika kesäpäiville on 16.1.—31.3.2012. Ilmoittautuminen on sitova. Kesäpäiville ilmoittaudutaan BC-foorumin kesäpäiväketjussa. Erityisruokavaliota noudattavat lähettävät lisäksi pm:n CL:lle.
Osallistumismaksu on noin 25 euroa (+/- 5 euroa; tarkentuu lähiviikkoina). Hintaan sisältyy lauantaina yksi lämmin ateria ja kahdet kahvit sekä sunnuntaina yksi kahvitus. Muilta osin hinta koostuu tilavuokrasta, askartelu- ja monistuskuluista, hiukopalasta sekä esiintyjäpalkkioista.
Majoituksen hoitavat kesäpäivävieraat omatoimisesti. Vinkkejä ja tietoa saa Tampereen seudun bc-väeltä, kysy rohkeasti! Hervanta on suuri yliopisto- ja teknologiakaupunginosa etelä-Tampereella noin 10 kilometrin päässä keskustasta. Hervantaan on erinomaiset bussiyhteydet ja sieltä löytyvät kaikki tärkeät palvelut. Yöpymispaikaksi voimme suositella Hervannassa sijaitsevia majoitusliikkeitä (esim. Hotel Hermica).
Lauantai
13.00 Tervetuliaiskahvit ja ohjelmaa
14.00 Kirjailijavieras
15.00 Kisoja ja vapaata seurustelua
16.00 Ruokailu
17.00 Kisoja ja vapaata seurustelua
20.00 Iltapala ja ohjelmaa
Sunnuntai
aamiainen omatoimisesti yöpymispaikoissa
10.00 Vieras: kaunokirjallisuuden kääntäjä
11.00 Vapautuskierros Hervannassa
12.30 Päiväkahvi ja palkintojenjako
NÄIN KESÄPÄIVÄSUUNNITELMA ETENEE
20.1.2012 Viralliset kotisivut työn alla.
18.1.2012 Esiintyjävieraat vahvistettu.
15.1.2012 Ilmoittautumisketju pääfoorumille; sitovia ilmoittautumisia otetaan vastaan 16.1.—31.3.2012. Kesäpäivien ohjelmarunko julkistettu varafoorumilla ja kotisivuilla.
14.1.2012 Työryhmä Tre + tvån iltakoulu Pirkkalassa: läsnä Tarna, Myntti, CL ja Cazfi. Sovittiin kokonaisbudjetista, päivien ohjelmasta ja aikatauluista, ilmoittautumisesta ja rahaliikenteestä. Asiasta tiedotettiin muille talkoolaisille varafoorumilla sekä kesäpäivien kotisivuilla.
21.10.2011 Ateriat + kahvitukset budjetoitu, tilavaraus vahvistettu (Margih)
11.10.2011 Väliaikaisen kotisivun luonti (CL)
21.8.2011 Vierailu kaavailluissa tiloissa (Tarna, Myntti, Margih)
12.6.2011 Suunnittelupalaveri Amurin Helmessä: läsnä Myntti, Margih, Tarna ja CL
6.5.2011
Meitä täällä Tampereen seudulla harmittaa kesäpäiväperinteen kuihtuminen. Se harmittaa meitä niin paljon, että olemme jopa itse valmiita tekemään asialle jotain. Olemme siis selvittämässä, minkälaisia mahdollisuuksia meillä olisi järjestää pienimuotoiset kesäpäivät vuonna 2012. Tiedotamme asiasta jo näin alkuvaiheessa välttääksemme sen tilanteen, että toisistaan tietämättä kesäpäiväsuunnitelmia tehtäisiin useammassakin paikassa.
Tavoitteemme ei ole kilpailla loistossa joidenkin menneiden kesäpäivien kanssa, vaan olemme realisteja resurssiemme ja mahdollisuuksiemme suhteen. Näistä rajoituksista johtuen saatamme joutua esimerkiksi asettamaan rajoituksia osanottoon (jo nyt on aika selvää, että tapahtuma olisi vain rekisteröityneille bookcrossaajille — ei satunnaisia kavereita tapahtumapaikalle).
15.4.2011 Suunnitelmasta tiedotettiin miitissä tamperelaisille. Vastuuhenkilöt ja -alueet alustavasti selvillä.
12.4.2011 Projektiryhmä kokousti CL:n ja Cazfin luona
Helmi-maaliskuussa 2011 etsittiin kesäpäiväpaikkaa, Margih toimeliaana
